QIVRA – Digital kontrollplattform for parkering, bilflåte og daglig drift

Ett dashboard – full oversikt

I mange selskaper ligger informasjon om biler, ruter, kontroller, P-automater og avvik spredt i Excel-ark, e-poster og papirskjema. QIVRA samler alt i én moderne webplattform med tilhørende mobilapp – et kontrollrom for hele driften.

Forsiden fungerer som styre-rom for ledelsen med nøkkeltall og trender:

• Total K.S. / inntekter eller hendelser over tid
• Antall genererte PDF-rapporter
• Antall brukere/ansatte
• Registrerte ulykker eller hendelser

Dashbordet gir et raskt bilde av dagen, uken eller måneden uten manuell datainnsamling.

Mobilapp – raske innsendinger fra felt

Feltene jobber i appen med samme datasett:

• Velg rute, bil og vakt før kontroll
• Åpne sjekklister via QR-kode på bilen
• Ta bilder og legg ved notater
• Send inn og få PDF automatisk

Bildata – strukturert flåtestyring

Modulen for biler og tjenestebiler gir full oversikt:

• Registreringsnummer og tjenestebil-ID
• Kilometerstand og «kilometer brukt»
• Egen QR-kode per bil slik at ansatte åpner riktig skjema direkte
• Handlinger som redigering, gjenbruk eller sletting

Dette dokumenterer hvem som har kjørt hva, når bilen sist ble kontrollert og hvor mye den er brukt.

Ruter og vakter – planlegging på minutter

Rute-modulen håndterer ruter, dager og vakter:

• Definerte ruter (f.eks. Drammen rute 1, Kveld 1, Lørdag dag 1)
• Vakter kan settes til dag, kveld, natt – eller kombinasjoner
• Ruter kan redigeres eller fjernes med ett klikk

For parkeringskontroll, transport, renhold, vakthold eller andre felt-tjenester betyr det rask skiftplanlegging rett ut til appen.

Dynamiske sjekklister – bygget på deres rutiner

“Skjemafeltdata” viser kjernen: fleksible sjekklister dere kan bygge selv. Eksempler:

• Alle lys kontrollert?
• Er alle ladekabler tilstede i bilen?
• Nye skader utvendig (lakk/bulker/merker)?
• Ulyder? Skader på dekk/felger?

Bruksområder:

• Daglig bilkontroll
• Overlevering ved leie
• Sikkerhetsrunde
• Sjekk av utstyr og P-automater

PDF-rapport – beviset på jobben

Når sjekklisten er sendt fra appen, genereres PDF automatisk:

• Øverst: rute, bil, vakt, dato, ansatt og antall K.S
• Under: tabell med Title, Status (Ja/Nei) og Notes

PDF-en kan lagres, deles med kunde eller brukes som revisjonsdokumentasjon – helt uten Word/Excel.

P-automat-modul – fra oversikt til avvik

Egen seksjon for P-Automat:

• Alle P-Automater – full oversikt
• Legge til – nye automater/prosjekter
• Avvik – feil, driftsstans eller hærverk
• Rapporter PDF – dokumentasjon på kontroller og oppfølging

Perfekt for parkeringsselskaper, kjøpesentre, borettslag og kommuner.

Flere moduler for komplett drift

Menyen viser blant annet:

• Complaints – klagehåndtering
• Daglig skjema og Daglig report PDFs
• Teammedlemmer – roller og brukere
• Rute kart – kobling mellom ruter og kart
• Send per post / Send varsler – brev eller digitale varsler
• Makulering – kontrollert sletting av dokumenter
• Innstillinger – kundetilpasning

Resultatet er et skreddersydd driftssystem for hver bedrift.

Tilpasses deres merkevare og bransje

Selv om skjermbildene viser “Nordic Cpanel / Parknordic Dashboard”, leveres løsningen av QIVRA med:

• Egen logo, farger og domenenavn
• Moduler aktivert/deaktivert etter behov
• Egne felter, sjekklister og rapportoppsett

Enten dere driver med parkering, transport, bilutleie, logistikk, vakthold eller kommunale tjenester, får dere en plattform som:

• Samler all drift i ett system
• Gir ledelsen sanntidsdata og rapporter
• Gir ansatte en enkel app å jobbe i
• Gir kundene dokumentasjon de kan stole på